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Reiserichtlinien – erstellen und leben

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Veranstaltungsziele

Die Reiserichtlinie ist eines der Kerninstrumente des Travel Managements. Dieser Kurs gibt Ihnen das Rüstzeug, um eine erste firmenindividuelle Reiserichtlinie zu formulieren oder eine bestehende grundlegend zu überarbeiten. Ziele einer Richtlinie sind dabei die Steuerung des Reiseverhaltens, Prozessabläufe verständlich darstellen und die Einhaltung (Compliance). Eine gut formulierte Reiserichtlinie ist die Pflicht. Die Kür ist es sie im Unternehmen zu kommunizieren und durchzusetzen, auch dieses Thema wird bearbeitet. Denn die Reiserichtlinie wirkt nur, wenn Sie auch wirkungsvoll durchgesetzt wird. 
Aus aktuellem Anlass wird auch auf mögliche Änderungen durch die Corona Pandemie eingegangen. Nicht nur das Thema Travel Risk, sondern auch Auswirkungen auf die Wahl der Verkehrsmittel oder auch die Entscheidung die aktuell (zwangsweise) sehr stark genutzten virtuellen Meetingplattformen in die Reiserichtlinie stärker einzubinden.

Veranstaltungsinhalte

Teil 1: Aufbau, Gestaltung und Vorbereitung 

  • Zahlen – Daten – Fakten zum Thema
  • Grundlagen für die Erstellung oder komplette Neugestaltung
  • Aufbau und Struktur einer Richtlinie
  • Ziele und Gründe für die Erstellung/Überarbeitung 
  • Projektauftrag und Zielsetzung
  • Projektgruppenzusammensetzung
  • Hinweis zu steuerrechtlichen Bestandteilen
  • Planung/Vorbereitung von Reisen
  • Umgang mit Share Economy, Open Booking, Maverick Buying
  • Fürsorgepflichten
  • Genehmigungsverfahren

Teil 2: Inhalte einer Reiserichtlinie und ihre Durchsetzung 

  • Mögliche Regelungen anhand von Beispielen für Flug inkl. Bonus-programme, Bahn, Mietwagen, Unterkunft
  • Kommunikation und Durchsetzung
  • Kommunikation und Change Management 
  • Richtliniencontrolling – der Weg zur Steuerung
  • Umgang mit Zuwiderhandlungen versus Gamification

Zielgruppe

  • Travel Manager
  • MitarbeiterInnen im Bereich Travel Management
  • AssistentInnen und SekretärInnen mit Tätigkeiten im Bereich Geschäftsreisen
  • MitarbeiterInnen aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Personal und Einkauf
  • Alle, die sich in der Erstellungsphase oder Neugestaltung einer Reiserichtlinie befinden

Weitere Informationen und Anmeldung finden Sie hier

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