Termine

Travel Risk Management

Description:

Veranstaltungsziele

Corona Reisebeschränkungen, Hygienerisiken, Sicherheitsprobleme in Zusammenhang mit Corona, globale Kriminalität und immer wiederkehrende medizinische Notfälle auf Reisen machen deutlich, dass die Frage nicht lautet, ob ich als Travel Manager damit etwas zu tun habe. Vielmehr lautet die Frage: „Wann trifft es auch mich?“. Praxisstudien belegen, dass sich viele Arbeitnehmer auf Reisen „alleine gelassen“ fühlen und die Unternehmen dem Thema nicht den Stellenwert einräumen, den es verdient. Das Chaos globaler Corona-Regelungen, der in Teilen leichtfertige Umgang mit medizinischer Versorgung und Sicherheit auf Geschäftsreisen führt zu massiven Problemen, die schon bei scheinbar banalen Ereignissen auftreten können.

In dem Seminar lernen Sie neben den relevanten gesetzlichen Grundlagen zur Fürsorgepflicht wichtige Einzelheiten zu weiteren Pflichten von Arbeitgebern bei Geschäftsreisen. Sie erhalten praktische Handlungsempfehlungen zur Vermeidung von Haftungsrisiken und Anleitungen zur Erstellung einer fundierten Travel Risk Management Strategie und deren Umsetzung in ihrem Unternehmen.

Veranstaltungsinhalte

Rechtsgrundlagen der Reisesicherheit und Fürsorgepflichten des Arbeitgeber​s
  • Übersicht Rechtslage
  • Präventions- und Dokumentationspflichten
  • Einzelheiten zu den Pflichten des Arbeitgebers vor Antritt, während und nach der Reise
  • Haftung bei Nichteinhalten der gesetzlichen Pflichten

Travel Risk Management in der Praxis

  • Ist-Analyse versus Soll-Zustand (Fragebogen mit Score-Card)
  • Wer muss an einen Tisch gebracht werden und wer hat welche Aufgaben? (Leitfaden für einen internen Workshop)
  • Wie setze ich das Thema intern erfolgreich um?
  • Welche Prozesse und Maßnahmen sind zu ergreifen (Anpassung Reiserichtlinie und Buchungsprozess)
  • und wie reagiere ich/wie reagiert das Unternehmen in Notsituationen?

Externe Dienstleister – Teil der Lösung?

  • Tipps zu Vertragsinhalten und Vertragsverhandlungen (Stolperfallen)
  • Gestaltung einer Ausschreibung
  • Wie sinnvoll sind Länderdatenbanken und Warnmeldungen?
  • Möglichkeiten und Grenzen des Traveller Tracking

Information und Anmeldung

Start-Datum: 8. November 2022
End Date: 9. November 2022